SAP Activate 实施方法论
通常,企业IT项目有两类实施方法论:瀑布式和迭代式;前者适用于软件功能和需求范围相对明确的ERP等传统型IT项目,后者适用于软件功能和业务需求不是太明确的互联网项目。SAP Activate 项目实施方法论尝试融合上述两种方法论的各自有点。
SAP Activate 项目实施方法论将整个IT项目划分为四个阶段:准备阶段(Prepare)、调研阶段(Explore)、实现阶段(Realize)和部署阶段(Deploy)。
以下表详细说明 SAP Activate 实施方法论的实施步骤:
准 备 阶 段 |
制订项目章程,确认项目计划 召开项目启动会,建立项目组(准备项目启动材料) 实施概念培训,编制文档模板 设计系统架构,制订集成策略 制订流程定义计划 |
调 研 阶 段 |
在调研访谈过程中,展示最佳业务实践功能,确认业务需求,并尽量与标准SAP最佳业务实践契合。实现方案设计工作,并创建相关业务流程文档,包括:AS-IS,TO-BE文档,及现状与方案的GAP差异,日志文档等。 设计SAP组织结构 设计业务流程 确定SAP功能差异与解决方案 制订开发标准与管理规程 制订数据规范 制订SAP系统配置和开发计划 制订关键用户培训计划 制订集成测试计划 制订用户接受测试计划 制订数据准备计划 |
实 现 阶 段 |
通过基于时间的,迭代的,逐步创建和测试调研阶段确认的业务流程和客户需求的完整解决方案。并形成规范的实施文档,包括相关配置,单元,集成,权限测试文档及相关培训PPT和用户操作手册。 通过指引指导配置SAP系统 开发SAP应用程序、报表及功能增强部分 完成单元测试、数据编码 设计数据迁移策略 设计和开发数据迁移程序 培训关键用户 完成集成测试、用户接受测试 编制用户手册 制订最终用户培训计划 制订权限配置计划、制订数据迁移计划 培训最终用户 设计、设置、测试用户权限 |
部 署 阶段 |
准备SAP S/4 收集整理原始数据 建立运行支持机构 安装生产系统 数据测试迁移、完成数据迁移 支持系统运行 整理解决实际问题 完成项目总结 |
与 SAP 之前推出的 ASAP实施方法论等方法论相比,SAP Activate 实施方法论具有以下特点:
1. 最佳业务实践是项目的起点
这个方式对On-premise和Cloud项目的实施都适用,它重点强调了SAP最佳业务实践的重要性,整个项目可以从一开始就使用安装了预定义功能和流程的沙盒(Sandbox)系统。
2. 让客户从一开始就介入进来
这样客户得以从早期就去熟悉SAP最佳业务实践,便于之后尽量应用标准化的的功能和流程。
3. 不再有蓝图文档
替代蓝图的是fit/gap (OP项目)或者fit-to-standard (cloud项目),以SAP Sandbox系统为讨论的基础,对需要变更的内容做深入的分析。
4. 解决方案优先
把重点放在解决方案的质量上,这是客户想要的东西,稍后再考虑文档。
5. 解决方案版本的快速迭代
快速迭代的解决方案让项目组和客户都能周期性地审视当前方案的情况,需要被调整的需求也可以在后续迭代中体现。
6. 引入新的项目角色
作为敏捷式项目管理的一部分,Activate引入了Product owner and Scrum master的角色。
7. 更快的投资回报周期和更小的总拥有成本
使用Activate方法论来管理项目,按照SAP的说法是在25周内使Cloud项目上线,这大幅减少了实施成本。
8. 减少对于SAP集成商的依赖性
基础的SAP实施不需要以往那样深度的技术知识,特别是Cloud项目引入了向导式的配置工具。
9. 覆盖了所有类型的SAP项目
SAP Activate不仅仅适用于全新实施,对于系统升级或架构变化亦同样有效。此外,虽然Activate是基于敏捷式项目管理的概念,但是对于瀑布式项目实施同样可用。
10. 更多的SAP生态系统中的信息源
SAP鼓励使用SAP Jam网站,上面不仅有许多SAP Activate方法论的资源,也可以跟其他人进行讨论。客户也可以来inwehub,分享对于项目管理的观点。